Cùng với tiến bộ của công nghệ hiện nay, việc tính toán công việc, phân ca hay kiểm tra việc đi sớm về muộn của nhân viên, công nhân trong các công ty, nhà máy, xí nghiệp đã trở nên đơn giản với ứng dụng của máy chấm công. Máy chấm công là giải pháp cho các doanh nghiệp dễ dàng quản lý thời gian, theo dõi thời gian lao động của nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Hãy cùng HomeKit tham khảo ngay những máy chấm công loại nào tốt nhất hiện nay và địa chỉ lắp đặt uy tín, giá tốt.

1. Ưu điểm máy chấm công

Trong bối cảnh các phân xưởng, nhà máy hay doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ. Khi số lượng nhân viên, công nhân văn phòng từ vài trăm đến hàng ngàn người, thì việc quản lý trả lương trở nên phức tạp. Để giúp giải quyết vấn đề cho nhân sự, máy chấm công đã ra đời, mang lại giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp. Qua nhiều năm nghiên cứu và phát triển, từ những thiết bị chấm công đơn giản nhất, giờ đây máy chấm công đã trở nên hiện đại, tích hợp nhiều chức năng quản lý, nhỏ gọn dễ sử dụng, phổ biến trên toàn thế giới. Ưu điểm của máy chấm công có thể kể đến như:

• Tiết kiệm thời gian hỗ trợ cho người quản lý và công ty.
• Giảm sai sót và thiếu hụt do máy thủ công
• Nó giúp hình thành một môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật và nâng cao ý thức của nhân viên.
• Giúp bộ phận nhân sự, kế toán tính lương nhanh chóng, chính xác.

2. Phân loại, nên mua máy chấm công vân tay loại nào?

1. Máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay là loại máy phổ biến nhất trên thị trường Việt Nam, dễ vận hành và lắp đặt. Mô-đun máy sử dụng công nghệ sinh trắc học dấu vân tay và công nghệ xử lý hình ảnh để nhận dạng nhân viên. (Đây được xem là loại máy chấm công phổ biến nhất hiện nay).

2. Máy chấm công nhận diện khuôn mặt

Máy chấm công nhận dạng khuôn mặt phân biệt đặc điểm khuôn mặt của từng người và so sánh với bản ghi khuôn mặt trước đó để nhận dạng. Sử dụng tính năng nhận dạng khuôn mặt FaceID để mở khóa như trên điện thoại hiện nay, tương tự, các nhà sản xuất máy chấm công cũng bắt kịp xu hướng công nghệ để phát triển các dòng máy chấm công nhận dạng khuôn mặt.

3. Máy chấm công thẻ từ

Máy chấm công thẻ từ giúp ghi nhận thông tin nhân viên sẽ được lưu trên máy. Khi chấm công chỉ cần trượt thẻ vào đầu đọc, máy sẽ hiển thị thông tin nhân viên và lưu ngày giờ. Máy được định cấu hình cho ứng dụng nhận dạng thẻ cảm ứng từ (RFID) để tính toán công việc hoặc kiểm soát quyền truy cập. Mỗi thẻ sẽ có một mã duy nhất do thiết bị cung cấp hoặc nhận dạng trên thẻ, nhằm xác định danh tính của người vừa sử dụng, từ đó tiết kiệm thời gian và trạng thái của nhân viên khi đến công ty.

4. Máy chấm công thẻ giấy

Người quản lý sử dụng thẻ giấy để in các dữ liệu cần thiết. Mỗi lần nhân viên đến trình diện phải đưa thẻ vào máy chấm công, sau đó máy tự động in ngày giờ lên thẻ. Với cách này bạn chỉ cần một thẻ để sử dụng cả tháng.

Đây là công nghệ đầu tiên sử dụng thẻ giấy và mực máy chấm công như máy in. Xác nhận thời gian vào và ra trên giấy. Tuy nhiên, nó có nhiều nhược điểm như chậm và hay gặp lỗi, thời gian để gian lận vào các ngày trong tuần, chi phí lớn.

3. Top 10 máy chấm công chính hãng, loại nào tốt nhất hiện nay

3.1. Các hãng thương hiệu máy chấm công tốt nhất được sử dụng phổ biến hiện nay

Trên thị trường có rất nhiều thương hiệu máy chấm công được nhập khẩu và phân phối. Một số thương hiệu máy chấm công thế giới tại thị trường Việt Nam bán chạy nhất hiện nay có thể kể đến như:

• Thương hiệu Anviz Malaysia.
• Máy chấm công vân tay, thẻ từ, nhận diện khuôn mặt của thương hiệu HomeKit từ Singapore
• Loại máy chấm công thương hiệu IBC của Đức.
• Thương hiệu Ronald Jack với dòng chấm công vân tay giá rẻ tốt nhất hiện nay.
• Thương hiệu máy chấm công Soyal kiểm soát cửa ra vào.
• Thương hiệu Suprema hay Idteck đến từ các nhà sản xuất Hàn Quốc
• Thương hiệu HID của Mỹ

3.2. Loại máy chấm công giá rẻ, được ưa chuộng, bán chạy tại Việt Nam

3.2.1 Máy chấm công nhận diện khuôn mặt TA-301

Máy chấm công nhận diện khuôn mặt TA-301 sở hữu công nghệ chấm công nhận diện khuôn mặt hiện đại trên thị trường. Ngoài ra TA-301 còn có thể chấm công bằng mã số, vân tay, thẻ từ và cả lòng bàn tay cũng như truy xuất dữ liệu dễ dàng không cần internet.

Tham khảo ngay siêu phẩm máy chấm công ưu việt bậc nhất chỉ có tại HomeKit:

• Quản lý chấm công bằng vân tay, mã số, thẻ từ, lòng bàn tay và nhận diện khuôn mặt.
• Dung lượng thông tin lịch sử lên tới 100.000 dữ liệu.
• Tốc độ nhận diện thông tin chấm công dưới 1s.
• Báo cáo dữ liệu chấm công, không cần Internet.
• Chính sách trả góp 0% qua thẻ, sở hữu nhanh sản phẩm.
• Bảo hành trong vòng 12 tháng.

3.2.2 Máy chấm công kiểm soát cửa ra vào 3 tính năng TA-120

Máy chấm công vân tay TA-120 gây ấn tượng với diện mạo nhỏ gọn, không chiếm nhiều diện tích lắp đặt. Các tính năng chấm công hiệu quả giúp các doanh nghiệp, xí nghiệp quản lý nhân viên dễ dàng. Cùng HomeKit điểm qua các đặc điểm của dòng máy chấm công này nhé!

• Quản lý chấm công bằng vân tay, mã số, thẻ từ
• Dung lượng báo cáo 100.000 dữ liệu
• Tốc độ nhận diện thông tin chỉ 1s
• Báo cáo dữ liệu chấm công tự động, không cần Internet
• Chính sách trả góp 0% qua thẻ, sở hữu nhanh sản phẩm
• Bảo hành trong vòng 12 tháng

3.2.3 Máy chấm công kiểm soát cửa ra vào 3 tính năng TA-250

Thiết bị quản lý chấm công TA-250 với những đặc điểm tiên tiến, bảo mật. Sở hữu thiết bị thông minh này, các doanh nghiệp không còn khó khăn trong quá trình tính lương cho nhân viên, hoặc kiểm soát thời gian ra vào. Điểm qua những đặc điểm nổi bật của dòng thiết bị này của HomeKit nhé!

• Máy quản lý chấm công bằng phương thức vân tay, mã số, thẻ từ.
• Màn hình TFT LCD hiện đại, hiển thị thông tin rõ ràng.
• Dung lượng báo cáo lên đến 100.000 dữ liệu.
• Xuất dữ liệu thông tin nhanh chóng không cần dùng Internet bằng USB.
• Chính sách trả góp 0% qua thẻ, sở hữu nhanh sản phẩm.
• Bảo hành trong vòng 12 tháng.

3.2.4 Máy chấm công TA-22A

Máy chấm công vân tay TA-22A sở hữu thiết kế nhỏ gọn nhưng có dung lượng lưu trữ lên đến 1000 dữ liệu. Các tính năng chấm công kết hợp báo giờ hiệu quả giúp các doanh nghiệp, xí nghiệp quản lý nhân viên dễ dàng. Cùng HomeKit điểm qua các đặc điểm của dòng máy chấm công này nhé!

• Quản lý chấm công bằng vân tay, mã số.
• Dung lượng báo cáo lên đến 100.000 dữ liệu.
• Tốc độ nhận diện thông tin chỉ 1s.
• Báo cáo dữ liệu chấm công tự động, không cần Internet.
• Chính sách trả góp 0% qua thẻ, sở hữu nhanh sản phẩm.
• Bảo hành trong vòng 12 tháng.

4. Địa chỉ lắp đặt máy chấm công vân tay uy tín, giá rẻ, chất lượng

Những công dụng của máy chấm công mang lại nhiều lợi ích cho công ty mà ai cũng biết. Nhưng nếu bạn đang lo lắng, băn khoăn không biết mua máy chấm công ở đâu để có sản phẩm chính hãng giá cạnh tranh. Tham khảo ngay sản phẩm HomeKit, là địa chỉ uy tín hàng đầu dành cho bạn.

HomeKit là đơn vị phân phối máy chấm công với nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị văn phòng và giải pháp thiết bị công nghệ thông minh. Cung cấp những sản phẩm chất lượng tốt nhất, chính hãng, bảo hành tận nơi đến tay người tiêu dùng. Chúng tôi luôn sẵn sàng tiếp nhận ý kiến ​​đóng góp của khách hàng để không ngừng cập nhật và nâng cao chất lượng dịch vụ.

5. Kinh nghiệm mua máy chấm công vân tay

Về nguyên lý hoạt động của các loại máy chấm công đều tương đối giống nhau, điểm khác biệt chính là cách thức nhận dạng như máy chấm công vân tay sẽ sử dụng dấu vân tay, máy chấm công thẻ từ sẽ sử dụng thẻ quẹt cảm ứng và tương tự đối với các loại máy chấm công nhận diện khuôn mặt.

Tùy vào đặc thù của từng lĩnh vực công việc mà người dùng hay công ty sẽ lựa chọn cho mình lại máy phù hợp nhất, để lựa chọn đúng loại máy phù hợp với môi trường làm việc, số lượng nhân viên trong công ty, ca làm việc.

• Đối với các văn phòng công ty, cơ sở sản xuất nhỏ thì chỉ cần sử dụng máy chấm công vân tay nhỏ gọn, tiện lợi đặt ở cửa ra vào, có thể lấy dữ liệu qua cáp kết nối với máy tính hoặc kết nối mạng nội bộ.
• Đối với các công ty lớn, các nhà máy sản xuất lớn, có thể sử dụng nhiều loại máy chấm công được kết nối với nhau qua mạng dữ liệu. Ngoài ra bạn có thể kết hợp sử dụng tính năng hẹn giờ với kiểm soát ra vào, đảm bảo tính bảo mật và an toàn.
• Máy chấm công thẻ từ sẽ là một sản phẩm đáng để bạn lựa chọn. Nếu môi trường làm việc có dầu mỡ khó sử dụng dấu vân tay thì có thể sử dụng chọn máy chấm công công nghệ nhận dạng khuôn mặt hoặc thẻ từ.

6. Các Bước Cài Đặt Đăng Ký Dấu Vân Tay Máy Chấm Công

Một trong những điểm mà người dùng quan tâm khi sử dụng máy chấm công đó chính là cách thức cài đặt đăng ký dấu vân tay. Hãy cùng HomeKit điểm qua những cách đăng ký dấu vân tay trên máy chấm công thông dụng, phổ biến hiện nay:

Bước 1: Cài đặt thông tin nhân viên, cài đặt nhân viên/người sử dụng: (Hình hiển thị màn hình cài đặt đăng ký user)

• Đăng ký (Enroll): Cài đặt nhân viên (Cài đặt các thông tin từng mục cho người dùng)
• ID: Số thứ tự người dùng
• Tên (Name): Tên người dùng
• P.Ban (Dept): Tên phòng ban của người dùng

Sau khi điền xong thông tin thì di chuyển đến nút Đăng Ký (Enroll) để xác nhận cài đặt. Sau khi cài đặt thông tin người dùng xong thì màn hình sẽ hiển thị các tính năng để cài đặt thêm cho người dùng:

• ID
• Tên (Name)
• Vân tay (Fingerprint): Nhập vân tay lên vị trí cài vân tay 3 lần đến khi đèn báo xanh lá là cài đặt thành công.
• Thẻ (IC card): Đặt thẻ cần cài lên vị trí đặt thẻ (vị trí có ký hiệu đặt thẻ). Máy hiện đền xanh lá là cài đặt thành công.
• Mật khẩu (Password): Nhập mật khẩu cần cài (gồm 6 số) trong 2 lần. Sau đó nhấn xác nhận. (Lưu ý để nhập được mật mã hoặc xác nhận thì cần đưa con trỏ chuột vào đúng vị trí ô và bấm Ok để được lựa chọn).
• Phòng ban (Dept): Chọn phòng ban tương ứng với người dùng.
• Thẩm quyền (Administrator): Lựa chọn quyền admin hoặc user cho nhân viên/người dùng.

Bước 2: Cài đặt thêm các tính năng chấm công cho nhân viên 

• Chọn nhân viên (Browse)

Để thêm tính năng cho người dùng hoặc cần điều chỉnh thay đổi thì chọn vào mục này. Máy sẽ hiện ra danh sách nhân viên/người dùng đã cài đặt, di chuyển con trỏ đến vị trí nhân viên cần điều chỉnh, rồi bấm Ok để chọn. Máy sẽ hiện danh sách cài đặt, lựa chọn mục cần thay đổi rồi điều chỉnh cài đặt (tương tự mục 1.2)

• Xóa nhân viên (Delete):

Để xóa nhân viên cần phải nhớ được số ID của nhân viên đó (có thể xem ở mục số 2. Chọn nhân viên – Browse). Sau đó vào mục này và nhập ID cần được xóa, máy sẽ tự hiển thị tên và phòng ban tương ứng của nhân viên đó để kiểm tra chắc chắn. Xác định chính xác người dùng cần xóa thì bấm chọn nút Xóa (Delete) sau đó máy hỏi xác nhận lại thì chọn Có (Yes) để đồng ý xóa.

7. Hình ảnh lắp đặt thực tế máy chấm công

Là dòng sản phẩm vừa ra mắt thị trường của HomeKit. Tuy nhiên, với chất lượng tốt và giá thành hợp lý. Máy chấm công HomeKit được các khách hàng tin tưởng sử dụng cho nhu cầu chấm công và cả kiểm soát ra vào cho cơ quan, doanh nghiệp. Hãy cùng HomeKit điểm qua những hình ảnh lắp đặt thực tế của các dòng sản phẩm máy chấm công chất lượng giá rẻ đến từ HomeKit.