Tin tức công nghệ, Tin Tức Máy Chấm Công
Máy chấm công là gì? Thành phần cơ bản, cách hoạt động và các loại máy nào ưa chuộng?
Bạn đang tìm hiểu về máy chấm công là gì và muốn biết rõ hơn thông tin các dòng sản phẩm máy chấm công tốt nhất hiện nay? Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu tất tần tật những thông tin bạn cần biết về máy chấm công và thông tin về top 3 máy chấm công được ưa chuộng hàng đầu trong năm 2024.
Nội dung
1. Giới thiệu khái quát về máy chấm công
1.1. Máy chấm công là gì?
Máy chấm công là thiết bị ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên, thường được lắp đặt phổ biến tại các văn phòng, công ty, nhà máy, xí nghiệp. Máy có công dụng hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và kiểm soát thời gian làm việc, đồng thời đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc tính lương và chấm công cho nhân viên.
1.2. Các thành phần cơ bản của máy chấm công
Máy chấm công thường bao gồm các thành phần chính sau:
– Bộ xử lý: Đây là trung tâm điều khiển các hoạt động của máy chấm công, bao gồm nhận dạng, lưu trữ, truyền dữ liệu, hiển thị và in ấn.
– Bộ nhận dạng: Được sử dụng để đọc thông tin từ thẻ từ, vân tay, khuôn mặt, võng mạc hoặc giọng nói của người chấm công. Phương pháp nhận dạng có thể sử dụng cảm biến quang học, cảm biến điện dung, camera hoặc microphone.
– Bộ lưu trữ: Dùng để lưu trữ thông tin về người chấm công, bao gồm mã số, tên, bộ phận, thời gian vào/ra và số giờ làm việc. Bộ lưu trữ có thể là bộ nhớ trong của máy chấm công hoặc máy tính ngoài kết nối với máy chấm công qua mạng LAN hoặc Internet.
– Bộ hiển thị và in ấn: Được sử dụng để hiển thị thông tin về người chấm công và in phiếu chấm công. Bộ hiển thị có thể là màn hình LCD, LED hoặc OLED.
1.3. Cách hoạt động của máy chấm công
Máy chấm công hoạt động bằng cách người dùng sử dụng phương pháp xác thực như vân tay, khuôn mặt hoặc thẻ cảm ứng để đăng nhập vào hệ thống. Khi người dùng xác thực thành công, thời gian chấm công của họ sẽ được ghi lại trong bộ nhớ của máy. Dữ liệu này sau đó có thể được sử dụng để tính toán lương và quản lý thời gian làm việc của nhân viên.
– Máy chấm công bằng thẻ giấy cho phép nhân viên sử dụng thẻ có mã vạch hoặc mã số để quẹt qua máy khi vào và ra ca. Kết quả, thời gian được in lên thẻ giấy và dữ liệu liên quan được lưu trữ vào bộ nhớ.
– Máy chấm công sử dụng thẻ từ, người dùng chỉ cần đưa thẻ từ chứa chip vào khe cắm khi vào và ra ca. Máy sẽ tự động đọc thông tin từ chip và ghi lại dữ liệu vào bộ nhớ.
– Máy chấm công vân tay cho phép nhân viên sử dụng vân tay cá nhân để quét lên cảm biến khi thực hiện việc chấm công. Máy sẽ tiến hành so sánh vân tay với dữ liệu đã được lưu trước đó và ghi lại thông tin vào bộ nhớ.
– Máy chấm công bằng khuôn mặt yêu cầu nhân viên chỉ cần đối mặt với camera khi vào và ra ca. Công nghệ nhận dạng hình ảnh sẽ phân tích và lưu trữ dữ liệu về khuôn mặt vào bộ nhớ.
2. Các loại máy chấm công phổ biến hiện nay
Trên thị trường hiện nay có khá nhiều loại máy chấm công được phát triển bằng nhiều công nghệ tiên tiến khác nhau. Trong đó có 4 loại thường gặp nhất, bao gồm:
2.1. Máy chấm công vân tay
Là loại máy chấm công sử dụng dấu vân tay của nhân viên để xác thực. Máy chấm công vân tay có ưu điểm chính xác, nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và không bị sao chép. Tuy nhiên, nó có thể bị lỗi khi vân tay bị mờ, bẩn hoặc trầy xước.
2.2. Máy chấm công thẻ từ
Là loại máy chấm công sử dụng thẻ cảm ứng có mã vạch hoặc chip để quét. Máy chấm công thẻ cảm ứng dễ sử dụng, chỉ cần quẹt hoặc tích thẻ lên vị trí nhận diện của máy để máy kiểm tra và xác nhận. Tuy nhiên, thẻ có thể bị mất, hỏng hoặc bị đánh cắp.
2.3. Máy chấm công khuôn mặt
Là loại máy chấm công sử dụng camera để nhận diện khuôn mặt của nhân viên. Máy chấm công khuôn mặt không cần mang theo thẻ hoặc quét vân tay, có khả năng phân biệt được các khuôn mặt giống nhau và có độ an toàn cao. Tuy nhiên, tính năng này có thể bị ảnh hưởng bởi ánh sáng, góc nhìn hoặc các yếu tố khác trên khuôn mặt.
>>>> Tham khảo chi tiết: Top 5 Máy Chấm Công Nhận Diện Gương Mặt Face ID Giá Rẻ, Tốt Nhất 2024
2.4. Máy chấm công mống mắt
Là loại máy chấm công sử dụng đèn hồng ngoại để quét mống mắt của nhân viên. Máy chấm công mống mắt có độ chính xác rất cao, không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố ngoài da và không cần tiếp xúc trực tiếp với máy. Tuy nhiên, loại máy này thường có giá thành cao, cần thiết bị phụ trợ và có thể không quá thân thiện với người sử dụng.
3. Lợi ích và ứng dụng của máy chấm công trong cuộc sống
3.1. Lợi ích của việc sử dụng máy chấm công
– Tăng tính chính xác: Máy chấm công giúp loại bỏ việc tính toán thủ công và giảm sai sót trong việc chấm công.
– Tiết kiệm thời gian và công sức: Máy chấm công tự động ghi lại thời gian làm việc của nhân viên, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho quá trình quản lý.
– Tăng tính minh bạch: Máy chấm công tạo ra dữ liệu chính xác về thời gian làm việc, giúp tăng tính minh bạch và tránh tranh chấp về lương bổng.
– Quản lý hiệu quả: Dữ liệu từ máy chấm công có thể được sử dụng để phân tích và quản lý hiệu quả nguồn nhân lực trong tổ chức.
3.2. Các ứng dụng khác của máy chấm công
Máy chấm công không chỉ được sử dụng để chấm công nhân viên mà còn có thể được áp dụng trong nhiều lĩnh vực khác trong đời sống, quản lý an ninh và bảo đảm tính công bằng trong doanh nghiệp. Máy chấm công có thể kết hợp với các hệ thống kiểm soát ra vào, nhận dạng khuôn mặt, vân tay, thẻ từ,… để đảm bảo an toàn cho các công trình, khu vực cần đảm bảo an ninh cao như khu quân sự.
4. Top 3 máy chấm công tốt nhất năm 2024
Dưới đây là 3 mẫu sản phẩm máy chấm công chất lượng được ưa chuộng nhất hiện nay.
4.1. Máy chấm công nhận diện khuôn mặt TA-301
Giá bán: 3.500.000 đ
Tính năng nổi bật: Máy chấm công nhận diện khuôn mặt TA-301 là một sản phẩm ứng dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt tiên tiến nhất hiện nay. Máy hỗ trợ đa tính năng như: quản lý chấm công bằng vân tay, mã số, thẻ từ; xuất dữ liệu nhanh chóng bằng USB mà không cần sự can thiệp hỗ trợ của internet; dung lượng lưu trữ thông tin lớn, lên đến 100.000 dữ liệu. Công nghệ nhận diện vân tay quang học sử dụng ánh sáng quét hình ảnh dấu vân tay, mang lại tốc độ nhận dạng dưới 1 giây và độ chính xác cao đến 99.99%. Dung lượng lưu trữ của máy lớn, lên tới 1000 vân tay, 1000 mã số, 1000 thẻ từ, 500 khuôn mặt và 300 lòng bàn tay.
Đây là dòng máy chấm công nhận diện khuôn mặt chất lượng, có giá bán tốt nhất trên thị trường hiện nay. Dòng TA-301 là sự ưu tiên lựa chọn của nhiều văn phòng, nhà máy, xí nghiệp tại Việt Nam.
>>> Xem chi tiết: Máy chấm công nhận diện khuôn mặt TA-301
4.2. Máy chấm công vân tay Ronald Jack F18
Giá bán: 3.890.000 đ
Tính năng nổi bật: Máy chấm công vân tay Ronald Jack F18 được trang bị mắt đọc cảm biến quang học Optical, giúp nhận dạng vân tay chính xác và nhanh chóng. Máy có khả năng quản lý 3000 dấu vân tay, 3000 thẻ và 500 mật khẩu, đáp ứng nhu cầu của các tổ chức và doanh nghiệp vừa và nhỏ. Máy được trang bị màn hình màu TFT-LCD 2.4 inch để hiển thị thông tin và hỗ trợ người dùng thao tác một cách dễ dàng. Ngoài ra, máy cũng được tích hợp pin dự phòng, đảm bảo hoạt động liên tục ngay cả khi mất nguồn điện.
>> Xem chi tiết: Máy chấm công kiểm soát cửa ra vào 3 tính năng TA-250
4.3. Máy chấm công nhận diện khuôn mặt ZKTeco MB160
Giá bán: 3.590.000 đ
Tính năng nổi bật: Máy chấm công ZKTeco MB160 có khả năng nhận diện 1.200 khuôn mặt và 1.500 dấu vân tay, đồng thời lưu trữ được 100.000 bản ghi và hỗ trợ lên đến 2.000 thẻ (tùy chọn). Với đa ngôn ngữ và khả năng truyền thông TCP/IP, USB-Host và Wi-Fi (tùy chọn), máy chấm công MB160 có thể dễ dàng kết nối với mạng và máy tính, giúp truyền dữ liệu một cách thuận tiện. Tốc độ xác minh của máy rất cao, chỉ trong chưa đầy 1 giây, người dùng đã có thể được xác minh và truy cập vào hệ thống. MB160 hỗ trợ giao tiếp với máy tính qua giao diện TCP/IP hoặc USB, giúp truyền dữ liệu một cách thuận tiện và nhanh chóng.
*Lưu ý: Giá bán có thể thay đổi tùy thuộc vào nhà cung cấp và các chương trình khuyến mãi khác.
>> Xem thêm: Máy chấm công kiểm soát cửa ra vào 3 tính năng TA-120
5. Kết luận
Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về máy chấm công là gì, phân biệt các dòng máy chấm công phổ biến trên thị trường cũng như 3 gợi ý sản phẩm máy chấm công được ưa chuộng hiện nay trên thị trường.
Bạn thấy đó, máy chấm công cung cấp cho các doanh nghiệp rất nhiều tiện ích, hỗ trợ tối đa cho công đoạn quản lý nhân sự và tính lương. Sử dụng máy chấm công không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả làm việc mà còn đảm bảo tính minh bạch trong quá trình chấm công cho nhân viên.
Thêm một điều về việc chọn mua máy chấm công để lắp đặt cho văn phòng, công ty hay xí nghiệp bạn cần lưu ý. Bạn nên cân nhắc lựa chọn chọn địa chỉ mua uy tín và đáng tin cậy để đảm bảo tốt nhất về chất lượng cũng như giá thành của sản phẩm.
Hãy tìm hiểu kỹ để đảm bảo rằng nhà cung cấp có chính sách bảo hành tốt, hỗ trợ dịch vụ bảo dưỡng, bảo hành đầy đủ và cung cấp các dịch vụ hỗ trợ khác.
Ngoài ra, bạn tìm hiểu kỹ về đặc điểm kỹ thuật, tính năng và giá cả của sản phẩm trước khi quyết định mua. Việc chọn đúng địa chỉ mua máy chấm công đảm bảo bạn nhận được sản phẩm chất lượng và dịch vụ tốt, đồng thời tránh rủi ro và tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong quá trình sử dụng.
5.1. HomeKit – Đơn vị phân phối và lắp đặt máy chấm công uy tín và tận tâm
Nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm trong việc nên chọn máy chấm công nào hay đơn vị cung cấp sản phẩm uy tín, hãy cân nhắc đến đơn vị chuyên cung cấp sản phẩm máy chấm công chính hãng HomeKit.
Với bề dày kinh nghiệm lâu năm cung cấp các dòng thiết bị thông minh cho nhà ở, văn phòng và nhiều công trình khác tại hơn 30 tỉnh, thành trên cả nước, HomeKit sẽ gợi ý cho bạn những sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng với giá bán cạnh tranh cùng nhiều chính sách hỗ trợ đặc biệt.
5.1. Các tiện ích dành riêng cho khách hàng của HomeKit:
– Miễn phí lắp đặt tận nơi tại khu vực TP.HCM, Hà Nội và hơn 30 tỉnh, thành.
– Dịch vụ lắp đặt siêu tốc “HomeKit 2 giờ”.
– Miễn phí trải nghiệm sản phẩm tại nhà.
– Bảo hành miễn phí 12 tháng (theo chính sách của hãng) cùng bảo dưỡng trọn đời.
Để được hỗ trợ tư vấn chi tiết về sản phẩm máy chấm công, quý khách vui lòng liên hệ HomeKit qua:
➤ Hotline: 028 99956668 hoặc 0984 190 741
➤ Website: https://khoacuahomekit.com/
➤ Fanpage: https://www.facebook.com/khoacuahomekit
>> Tham khảo:
