Tin Tức Máy Chấm Công
Hướng dẫn lắp đặt máy chấm công chi tiết nhất 2024
Hiện nay, máy chấm công đang được sử dụng rộng rãi và phổ biến hiện nay. Với nhiều mẫu mã, nhiều chức năng, việc lắp đặt máy chấm công cần được hướng dẫn chi tiết từ đơn vị, dịch vụ cung cấp. Lắp đặt máy chấm công đúng cách sẽ giúp máy sử dụng được hiệu quả và lâu dài hơn. Sau đây, HomeKit sẽ giới thiệu đến bạn các bước cơ bản để lắp đặt máy chấm công chi tiết, nhanh chóng và dễ dàng.
Nội dung
1. Các bước chuẩn bị cần thiết trong quá trình lắp đặt máy chấm công
1.1. Đánh giá nhu cầu lắp đặt của doanh nghiệp
Việc lựa chọn máy chấm công để quản lý nhân viên không còn xa lạ với nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, để lựa chọn máy chấm công thực sự phù hợp với doanh nghiệp cần xác định một số yêu cầu cụ thể như:
- Vị trí lắp đặt và các tính năng đáp ứng đúng nhu cầu của doanh nghiệp cần.
- Đối với những doanh nghiệp nhiều đơn vị và địa điểm nhỏ yêu cầu dữ liệu tập chung thì bạn có thể đăng ký tên miền. Tại mỗi chi nhánh sẽ được lắp đặt máy chấm công, số lượng tuỳ vào yêu cầu của doanh nghiệp. Các máy chấm công sẽ được cài đặt một địa chỉ IP xác định, kết nối với hệ thống qua mạng Internet.
Đánh giá nhu cầu lắp đặt của doanh nghiệp
>> Mua Ngay Để Nhận Ưu Đãi: Top 10 Máy chấm công chính hãng giá rẻ bán chạy nhất | Ưu Đãi 2024
1.2. Lựa chọn máy chấm công phù hợp
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại máy chấm công. Không phải loại máy nào càng đắt thì sẽ càng tốt và càng bền. Một chiếc máy chấm công tốt phải đáp ứng được nhu cầu, mục đích sử dụng và ngân sách của doanh nghiệp. Vì thế, việc lựa chọn máy chấm công phù hợp phải dựa vào dung lượng lưu trữ, phương thức chấm công và nhu cầu sử dụng.
- Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng dòng máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ sẽ phù hợp nhất.
- Đối với những doanh nghiệp có quy mô lớn, số lượng nhân viên nhiều nên ưu tiên chọn các dòng máy có dung lượng lưu trữ cao.
- Còn đối với những doanh nghiệp thiên về tài chính và yêu cầu cao tính bảo mật thì nên chọn máy chấm công khuôn mặt.
1.3. Chuẩn bị hạ tầng
- Chuẩn bị đầy đủ các dụng cụ như: máy khoan, ốc vít, dây cáp mạng… để việc lắp đặt được tiến hành nhanh chóng.
- Đảm bảo hệ thống mạng LAN ổn định, Modem wifi vẫn còn cổng để kết nối với máy chấm công. Nên chọn vị trí lắp đặt gần nguồn điện và thuận tiện cho việc đi dây mạng.
- Chuẩn bị thiết bị bảo hộ như hộp che mưa trong trường hợp lắp đặt máy chấm công ngoài trời.
- Tải phần mềm chấm công phù hợp với công ty, doanh nghiệp và thực hiện kết nối sẵn với máy chấm công.
>> Xem ngay: Hướng dẫn cách cài đặt máy chấm công vân tay chi tiết 2024
2. Các bước lắp đặt máy chấm công
- Bước 1: Chọn vị trí lắp đặt máy chấm công. Bạn nên chọn vị trí gần cửa ra vào, có đủ không gian để nhân viên đứng chấm công, có nguồn điện ổn định và tránh ánh nắng trực tiếp.
- Bước 2: Gắn giá đỡ máy chấm công. Bạn cần sử dụng máy khoan để khoan các lỗ ốc vít theo kích thước của giá đỡ, tiếp theo gắn giá đỡ vào tường bằng ốc vít. Bạn nên kiểm tra xem giá đỡ có cân bằng và chắc chắn không.
- Bước 3: Lắp máy chấm công vào giá đỡ. Bạn cần cắm dây mạng và dây nguồn vào máy chấm công, tiếp theo gắn máy vào giá đỡ bằng các ốc vít kèm theo. Bạn nên kiểm tra xem máy có hoạt động bình thường và gắn chặt hay không.
- Bước 4: Cài đặt phần mềm quản lý máy chấm công. Bạn cần tải và cài đặt phần mềm quản lý máy chấm công trên máy tính, tiếp theo kết nối máy tính với máy chấm công qua Wifi hoặc mạng LAN. Bạn nên thiết lập các thông số như tên miền, địa chỉ IP, thời gian, ngôn ngữ cho máy chấm công.
- Bước 5: Đăng ký dữ liệu nhân viên vào máy chấm công. Bạn cần nhập các thông tin nhân viên như phòng ban, mã số, vân tay, thẻ từ, khuôn mặt vào phần mềm quản lý máy chấm công, sau đó đồng bộ dữ liệu với máy chấm công. Cuối cùng, bạn nên kiểm tra xem dữ liệu đã được cập nhật và nhận diện chính xác không.
>> Tham khảo ngay: Hướng dẫn cài đặt kết nối máy chấm công với máy tính 2024
3. Lợi ích của việc lắp đặt máy chấm công tại HomeKit
- Tiết kiệm chi phí và thời gian: Máy chấm công tự động nhận dữ liệu và kết nối với phần mềm quản lý nhân sự, giảm thiểu công đoạn nhập liệu thủ công, tránh sai sót và lãng phí thời gian của nhân viên và quản lý.
- Tăng hiệu quả làm việc: Máy chấm công khuyến khích nhân viên tuân thủ giờ làm việc, giảm vắng mặt, trễ giờ và nghỉ bù, tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp và kỉ luật.
- Nâng cao sự hài lòng với nhân viên: Máy chấm công đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong việc tính lương, phụ cấp và thưởng cho nhân viên. Điều này giúp nhân viên cảm thấy được tôn trọng và đánh giá khách quan về hiệu suất làm việc của mình.
- Tăng cường tính bảo mật và an ninh: Máy chấm công sử dụng các phương thức xác thực như khuôn mặt, vân tay, thẻ từ và mã QR để ngăn chặn gian lận, mất mát hoặc đánh cấp thông tin nhân sự.
4. Công ty lắp đặt máy chấm công chất lượng, uy tín và nhanh chóng
Tóm lại, lắp đặt máy chấm công giúp doanh nghiệp cải thiện năng suất vận hành và lao động của công ty. Đặc biệt với những doanh nghiệp, công ty có số lượng nhân viên nhiều như khu chế xuất, nhà xưởng, khu công nghiệp… giúp kiểm soát tối đa việc chấm công của nhân viên. Vì vậy, việc chọn dịch vụ lắp đặt máy chấm công uy tín, chuyên nghiệp và chất lượng giúp bạn gia tăng tuổi thọ của máy cũng như đảm bảo quản lý chính xác cho máy chấm công.
>> Bạn nên biết: Hướng dẫn cách chỉnh giờ trên máy chấm công dễ nhất 2024
4.1. Quy trình lắp đặt máy chấm công chuyên nghiệp, uy tín tại HomeKit
Homekit là đơn vị cung cấp, thi công lắp đặt máy chấm công uy tín tại TP.HCM và Hà Nội cho các Công Ty, Doanh Nghiệp, Nhà Xưởng, Khu Công Nghiệp, cửa hàng, văn phòng,… trên cả nước. Các sản phẩm máy chấm công của HomeKit đa dạng về chủng loại, kiểu dáng và giá thành phù hợp với nhu cầu của khách hàng hiện nay.
Máy chấm công HomeKit là sản phẩm độc quyền, nhiều tính năng vượt trội, đảm bảo sự chính xác, bảo mật cao, độ bền tốt; là sản phẩm được nhiều khách hàng tin tưởng và ưa chuộng hiện nay.
4.1.1. Quy trình lắp đặt máy chấm công tại HomeKit như sau:
– Tham vấn khu vực lắp đặt và chọn vị trí để lắp đặt (chọn những nơi cửa ra vào, thuận tiện cho nhân viên)
– Đội ngũ sẽ cấp dây nguồn và tiến hành lắp đặt đúng vị trí.
– Tiến hành đăng ký vân tay hoặc mật mã, thẻ từ, khuôn mặt cho nhân viên trong công ty.
– Thực hiện việc cài đặt phần mềm quản lý máy chấm công trên máy tính và hướng dẫn chi tiết cách sử dụng và trích xuất dữ liệu bằng usb từ máy chấm công cho các bộ phận quản trị.
4.2. Một số hình ảnh thực tế lắp đặt máy chấm công của HomeKit cho các doanh nghiệp
Trên đây HomeKit đã cung cấp cho bạn các thông tin hữu ích về các bước chuẩn bị khi lắp đặt máy chấm công, cách lắp đặt và lợi ích của máy chấm công. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn lắp đặt máy chấm công thành công cho doanh nghiệp của mình.
HomeKit đơn vị chuyên phân phối và cung cấp các dòng máy chấm công chính hãng và các thiết bị nhà ở thông minh với mức giá ưu đãi cùng nhiều dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm bạn có thể tham khảo.
Để biết thêm thông tin chi tiết về máy chấm công, quý khách vui lòng liên hệ Hotline của HomeKit để được hỗ trợ và tư vấn tận tình nhất.
Hotline: 028 99956668 hoặc 0984 190 741
Website: https://khoacuahomekit.com/
Fanpage: https://www.facebook.com/khoacuahomekit
>>> Tham khảo:
