Tin Tức Máy Chấm Công
Hướng dẫn cách chỉnh giờ trên máy chấm công dễ nhất 2024
Để đảm bảo công bằng trong việc tính lương và phạt thưởng cho nhân viên, máy chấm công tại các công ty, doanh nghiệp cần hoạt động chính xác. Trong trường hợp thiết bị chấm công phát sinh sai số, hãy tham khảo cách chỉnh giờ trên máy chấm công trong bài viết sau. Thông tin HomeKit cung cấp này sẽ giúp bạn điều chỉnh kịp thời, không ảnh hưởng đến quyền lợi của các nhân viên.
Nội dung
1. Giới thiệu khái quát về máy chấm công
1.1. Định nghĩa máy chấm công
Máy chấm công thiết bị ghi nhận thời gian bắt đầu và kết thúc công việc của nhân viên. Với khả năng thu thập và lưu trữ dữ liệu của nhân viên, máy chấm công có thể xuất thông tin thành file báo cáo để phục vụ mục đích quản lý nhân sự trong hệ thống và nhiều chức năng khác như tính lương, kiểm soát cửa ra vào, chấm công… một cách minh bạch và chính xác.
>> Mua Ngay Để Nhận Ưu Đãi: Top 10 Máy chấm công chính hãng giá rẻ bán chạy nhất | Ưu Đãi 2024
1.2. Các thành phần cơ bản của máy chấm công
- Bộ xử lý: Đây là trung tâm điều khiển các hoạt động của máy chấm công như: lưu trữ, nhận dạng, truyền dữ liệu, hiển thị và in ấn.
- Bộ nhận dạng: Phần dùng để đọc thông tin từ vân tay, khuôn mặt, thẻ từ, võng mạc hay giọng nói của người chấm công. Bộ phận nhận dạng có thể là cảm biến điện dung, cảm biến quang học, microphone hay camera tuỳ theo phương pháp nhận dạng.
- Bộ lưu trữ: Phần dùng để lưu trữ các thông tin của người chấm công như: tên, mã số, thời gian vào ra, bộ phận, số giờ làm việc. Bộ lưu trữ có thể là bộ nhớ trong của máy chấm công hoặc máy tính ngoài kết nối với máy chấm công qua Internet hay mạng LAN.
- Bộ hiển thị và in ấn: Phần dùng để hiển thị các thông tin về người chấm công và in ấn phiếu chấm công. Bộ hiển thị có thể là màn hình LED, LCD hay OLED.
1.3. Cách hoạt động của máy chấm công
- Máy chấm công thẻ giấy: Nhân viên sử dụng thẻ giấy có mã số hoặc mã vạch để quẹt qua máy khi vào và ra ca. Thiết bị sẽ in thời gian lên thẻ giấy và lưu trữ dữ liệu vào bộ nhớ.
>> Xem chi tiết: Tổng hợp top 5 máy chấm công thẻ giấy phổ biến nhất 2024
- Máy chấm công thẻ từ: Nhân viên sẽ sử dụng thẻ từ có chip nhúng để thực hiện khai báo khi vào và ra ca. Thiết bị sẽ đọc thông tin từ con chip và lưu trữ dữ liệu vào bộ nhớ.
- Máy chấm công vân tay: Nhân viên sử dụng dấu vân tay của mình để quét lên cảm biến của máy khi vào và ra ca. Thiết bị sẽ so sánh vân tay với dữ liệu được lưu trước đó và lưu dữ liệu vào bộ nhớ.
- Máy chấm công khuôn mặt: Nhân viên sử dụng khuôn mặt của mình để đối diện với camera của máy chấm công khi vào và ra ca. Thiết bị sẽ nhận diện khuôn mặt bằng công nhận dạng hình ảnh và lưu dữ liệu vào bộ nhớ.
>> Bạn nên biết: Hướng dẫn cách cài đặt máy chấm công vân tay chi tiết 2024
2. Chỉnh giờ trực tiếp trên máy chấm công
Đây chính là cách chỉnh giờ trên máy chấm công nhanh chóng và đơn giản nhất. Khi có bất cứ sai sót nào về giờ giấc trên máy chấm công, người sử dụng chủ cần thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Nhấn giữ phím M/OK sau 5s màn hình sẽ hiện ra.
- Bước 2: Chọn “Hệ thống”
- Bước 3: Trên màn hình giao diện mục “Hệ thống” ấn chọn “Thời gian ngày”
- Bước 4: Thực hiện thao tác chỉnh thời gian bằng cách nhập giờ, phút và giây vào máy chấm công theo thời gian chuẩn thực tế.
- Bước 5: Ấn M/OK để lưu thay đổi.
3. Chỉnh giờ gián tiếp bằng phần mềm trên máy tính
Đây là cách chỉnh giờ trên máy chấm công hiệu quả và phổ biến tức thì. Thay vì phải thao tác trực tiếp trên máy chấm công, bạn chỉ cần dùng máy tính chỉnh lại thời gian thông qua phần mềm chấm công. Trong số các phần mềm chấm công thông minh hiện nay thì Ronald Jack Pro là phần mềm được tin dùng hơn cả. Cùng tham khảo cách chỉnh giờ của phần mềm này nhé.
- Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm chấm công trên máy tính
- Bước 2: Chọn Máy chấm công > Kết nối với máy chấm công > Trình đơn > Hoạt động khác
- Bước 3: Chọn “Đồng bộ thời gian” và thực hiện điều chỉnh thời gian theo giờ chuẩn thực tế.
>> Tham khảo chi tiết: Hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công vân tay đầy đủ nhất 2024
4. Tổng kết
Bài viết trên đã giới thiệu đến bạn cơ bản về máy chấm công, đặc biệt là cách chỉnh giờ trên máy chấm công. Hy vọng những thông tin HomeKit cung cấp ở trên sẽ giúp bạn nắm bắt được thao tác cần thực hiện khi thời gian trên thiết bị máy chấm công phát sinh sai số.
HomeKit tự hào là nhà cung cấp các dòng máy chấm công chính hãng và các thiết bị nhà ở thông minh với mức giá siêu ưu đãi, cùng nhiều dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt nhất.
Để biết thêm thông tin chi tiết về máy chấm công thẻ giấy quý khách vui lòng liên hệ Hotline của HomeKit để được hỗ trợ và tư vấn tận tình nhất.
Hotline: 028 99956668 hoặc 0984 190 741
Website: https://khoacuahomekit.com/
Fanpage: https://www.facebook.com/khoacuahomekit
>>> Tham khảo:
