Tin Tức Máy Chấm Công
Hướng dẫn cách cài đặt máy chấm công vân tay chi tiết 2023
Khi mua hay lắp đặt máy chấm công, bạn cần tìm hiểu hướng dẫn cài đặt máy chấm công vân tay để bắt đầu vận hành máy chấm công một cách nhanh chóng. Với kinh nghiệm nhiều năm từng thi công lắp đặt nhiều loại máy chấm công bằng vân tay khác nhau, sau đây HomeKit sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt máy chấm công bằng vân tay như sau:
Nội dung
1. Giới thiệu về máy chấm công vân tay
Máy chấm công vân tay phương thức chấm công dựa trên công nghệ sinh trắc học vân tay. Máy chấm công sẽ so sánh và đánh giá các dấu hiệu riêng biệt trên vân tay để xác định danh tính.
Sản phẩm máy chấm công vân tay thường được sử dụng tại các cửa hàng nhỏ, doanh nghiệp… Bởi nhiều tính năng vượt trội và giá thành hợp lý.
>> Mua Ngay Để Nhận Ưu Đãi: Top 10 Máy chấm công chính hãng giá rẻ bán chạy nhất hiện nay
2. Chuẩn bị cài đặt máy chấm công vân tay
Trước khi bắt đầu cài đặt máy chấm công vân tay, đặc biệt người dùng phải chuẩn bị lắp đặt máy chấm công một cách hoàn thiện. Trang bị đầy đủ máy chấm công và các thiết bị liên quan như dây mạng, kìm, vít, dây nguồn… Đặc biệt, đảm bảo hệ thống mạng hoạt động tốt và dư cổng mạng để cắm dây mạng. Nên chọn những nơi khô thoáng để lắp đặt.
2.1. Xác định vị trí lắp đặt
Chọn vị trí lắp đặt phù hợp. Vị trí tốt nhất nên gần cửa ra vào đảm bảo dễ nhìn và dễ nhắc nhở nhân viên chấm vân tay.
2.2. Kiểm tra thiết bị
Kiểm tra tất cả các thiết bị có bên trong hộp máy chấm công. Đảm bảo có đầy đủ các thiết bị.
2.3. Lắp đặt máy chấm công
Lắp chân đế của máy chấm công và cố định bằng các ốc được cho sẵn.
Nối mạng LAN từ máy chấm công về bộ phận mạng LAN có tại văn phòng. Bấm hai đầu dây RJ45 và cắm Adapter cung cấp nguồn điện cho máy chấm công.
>>>> Bạn có thể quan tâm: Lắp đặt máy chấm công: Hướng dẫn chi tiết, nhanh chóng, dễ dàng 2023
3. Bắt đầu cài đặt máy chấm công vân tay
Sau khi lắp đặt xong, muốn sử dụng được người dùng cần cài đặt máy chấm công vân tay để máy có thể vận hành. Hướng dẫn cài đặt máy chấm công vân tay gồm các bước:
3.1. Chuẩn bị phần mềm
- Bước 1: Truy cập vào trang web chính của nhà phát triển mềm và tìm kiếm phiên bản phù hợp với hệ điều hành của bạn. Bạn có thể chọn Mac OS, Windows, Android hoặc Linux.
- Bước 2: Nhấn vào nút “ Tải xuống” và chờ quá trình tải hoàn tất. Lưu ý, kích thước tệp có thể khác nhau tùy vào phiên bản bạn chọn.
- Bước 3: Sau khi tải xuống, mở tệp tin vừa tải xuống và chạy trình cài đặt. Theo dõi các hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất quá trình cài đặt.
- Bước 4: Sau khi hoàn tất cài đặt, khởi động phần mềm và đăng nhập tài khoản của bạn. Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể đăng ký một tài khoản miễn phí.
- Bước 5: Kết nối máy chấm công vân tay với máy tính của bạn bằng cáp USB hoặc Bluetooth. Phần mềm sẽ tự động nhận diện và đồng bộ dữ liệu vân tay của nhân viên với máy tính.
- Bước 6: Bạn có thể xem, chỉnh sửa và xuất báo cáo thời gian làm việc của nhân viên trên phần mềm. Bạn có thể thiết lập các chính sách và quy tắc về chấm công như giờ ra vào, phép năm, nghỉ lễ…
>> Tham khảo thêm: Hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công vân tay đầy đủ chi tiết nhất 2023
3.2. Kết nối máy chấm công vân tay
- Cách 1: Kết nối máy chấm công vân tay với máy tính qua cổng USB. Đây là cách đơn giản và phổ biến nhất, chỉ cần sử dụng cáp USB là có thể kết nối máy chấm công vân tay với máy tính. Tiếp theo, bạn cài đặt phần mềm quản lý máy chấm công trên máy tính và nhập thông tin nhân viên vào phần mềm. Khi nhân viên quét vân tay, máy chấm công vân tay sẽ gửi dữ liệu về máy tính và phần mềm sẽ hiển thị thời gian ra vào của nhân viên.
- Cách 2: Kết nối máy chấm công vân tay với máy tính thông qua cổng mạng LAN. Đây là cách tiện lợi khi bạn muốn truy cập dữ liệu từ xa hoặc muốn kết nối nhiều máy chấm công với một máy tính. Bạn cần một bộ định tuyến (router) để tạo mạng LAN và kết nối máy chấm công với bộ định tuyến bằng cáp mạng. Tiếp theo, bạn cài đặt phần mềm quản lý máy chấm công trên máy tính và nhập thông tin nhân viên vào phần mềm. Bạn nên thiết lập địa chỉ IP cho từng máy chấm công để phần mềm có thể nhận diện được. Khi nhân viên quét vân tay, máy chấm công sẽ gửi dữ liệu qua mạng LAN về máy tính và phần mềm sẽ hiển thị thời gian ra vào của nhân viên.
>>>> Tham khảo chi tiết: Cách cài đặt kết nối máy chấm công với máy tính
3.3. Thiết lập thông số cơ bản
Để sử dụng máy chấm công vân tay hiệu quả, bạn cần thiết lập các thông số cơ bản như: tên nhân viên, ngày giờ và các thiết lập khác trên máy. Sau đây là những bước thực hiện:
- Bật máy và nhập mật khẩu quản trị (Mặc định là 123456).
- Nhấn phím Menu để vào giao diện quản lý.
- Chọn mục Hệ thống để thiết lập định dạng thời gian, ngày giờ, ngôn ngữ, âm thanh, động sáng màn hình và một số thông số khác.
- Chọn mục Người dùng để xóa, sửa, thêm hoặc tìm kiếm thông tin nhân viên. Bạn cần nhập mã nhân viên, phòng ban, tên, chức vụ và dấu vân tay cho mỗi nhân viên.
- Chọn mục Cài đặt để thiết lập chế độ chấm công ( bằng thẻ, vân tay hoặc mật khẩu), thời gian nghỉ giữa ca, thời gian làm việc, thời gian chuyển ca và các thiết lập liên quan đến tính công và lương.
- Sau khi hoàn thành các thiết lập, nhấn phím ESC để thoát khỏi giao diện quản lý và bắt đầu sử dụng máy chấm công vân tay.
>> Tham khảo chi tiết: Hướng dẫn cách chỉnh giờ trên máy chấm công dễ hiểu nhất 2023
3.4. Đăng ký dấu vân tay
Để sử dụng máy chấm công vân tay bạn cần phải đăng ký dấu vân tay của từng nhân viên vào máy. Sau đây là các bước thực hiện:
- Bật máy chấm công vân tay và đợi đến khi màn hình hiển thị “ Chào mừng”.
- Nhấn phím “ Menu” và nhập mật khẩu quản trị (Mặc định 123456).
- Chọn “Đăng ký nhân viên” và nhập mã số nhân viên (Tối đa 8 ký tự).
- Chọn “Đăng ký vân tay” và đặt ngón tay nhân viên lên cảm biến vân tay. Máy sẽ bắt đầu quét và lưu dấu vân tay của nhân viên.
- Lặp lại bước trên với ba ngón tay khác của nhân viên (tuỳ chọn).
- Nhấn phím “OK” để hoàn tất thao tác đăng ký vân tay cho nhân viên.
- Lặp lại các bước trên với những nhân viên khác cần đăng ký vân tay.
- Sau khi đã đăng ký vân tay cho tất cả nhân viên, bạn có thể sử dụng máy chấm công vân tay để quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách tiện lợi và chính xác.
>>>> Tìm hiểu chi tiết: Cách tạo vân tay trên máy chấm công
3.5. Kiểm tra và hoàn thiện cài đặt
Để kiểm tra hoạt động của máy chấm công vân tay bạn cần thực hiện các bước sau đây:
- Bật máy và đợi đến khi nó khởi động xong.
- Chạm vân tay của bạn vào cảm biến vân tay trên màn hình máy. Nếu máy nhận dạng được vân tay của bạn, nó sẽ hiển thị thời gian chấm công và thông tin nhân viên. Nếu không nhận dạng được, nó sẽ báo lỗi và yêu cầu bạn thử lại.
- Kiểm tra xem máy chấm công có kết nối được với máy tính hay không bằng cách vào phần mềm quản lý chấm công trên máy tính. Nếu máy tính nhận được dữ liệu từ máy chấm công, nó sẽ hiển thị danh sách nhân viên và thời gian chấm công. Ngược lại, nếu không bạn cần kiểm tra lại cáp kết nối hoặc cài đặt lại phần mềm.
- Để điều chỉnh các thiết lập khác của máy chấm công bạn cần nhập mật khẩu quản trị viên trên màn hình của máy. Sau đó, bạn có thể thay đổi các thiết lập như âm thanh, ngôn ngữ, độ sáng, thời gian, ngày tháng, phương pháp xác thực, số lượng vân tay tối đa, cách tính giờ làm việc, cách xuất dữ liệu và nhiều thiết lập khác.
4. Top 3 máy chấm công vân tay phổ biến nhất 2023
4.1. Máy chấm công TA – 22A
Máy chấm công vân tay TA – 22A sở hữu thiết kế nhỏ gọn có dung lượng lưu trữ 100.000 dữ liệu. Trang bị công nghệ nhận diện vân tay quang học. Tốc độ nhận dạng thông tin 1 giây, khả năng nhận diện ngón tay ướt chính xác đến 99,99%. Có thể xuất dữ liệu chấm công tự động không cần Internet.
Đặc biệt, máy chấm công vân tay TA – 22A còn có giá thành cực rẻ, rất phù hợp với các xí nghiệp, công ty, khu công nghiệp muốn tiết kiệm chi phí tính công.
>> Xem chi tiết: Máy chấm công TA – 22A bán chạy nhất 2023 tại đây
4.2. Máy chấm công kiểm soát cửa ra vào 3 tính năng TA – 250
Máy chấm công TA – 250 với những đặc điểm tiên tiến và bảo mật. Tốc độ nhận dạng thông tin bằng mã số, vân tay, thẻ từ siêu nhanh trong vòng 0.5 giây. Tia ánh sáng quét vân tay chính xác đến 99,99% nhanh chóng và đơn giản. Đặc biệt, tích hợp chuông báo động khi có dấu hiệu động phá, kiểm soát ra vào.
Ngoài ra, chi phí lắp đặt và vận chuyển miễn phí, giá thành tương đối rẻ phù hợp với người dùng. Bộ nhớ lưu trữ đến 1000 vân tay, 1000 thẻ từ, 1000 mã số giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả và tiết kiệm nhiều hơn chi phí cho việc chấm công nhân viên.
> Xem chi tiết: Máy chấm công kiểm soát cửa ra vào 3 tính năng TA – 250 tốt nhất 2023 tại đây
4.3. Ronald Jack X928C
Máy chấm công Ronald Jack X928C được trang bị màn hình TFT, phương thức chấm công vân tay, pass và thẻ từ trên cùng 1 máy. Máy có thể kết nối với các cổng như: USB, TCP/IP, upload và download dữ liệu bằng internet. Đặc biệt, một người có thể đăng ký 10 dấu vân tay và passworrd trên máy chấm công Ronald Jack X928C.
>> Tham khảo thêm: Máy chấm công kiểm soát cửa ra vào 3 tính năng TA-120 bền nhất 2023 tại đây
5. Kết luận
Bài viết trên đây hướng dẫn cách cài đặt máy chấm công vân tay bạn có thể tham khảo để cài đặt máy chấm công dễ dàng và nhanh chóng. Hy vọng những thông tin HomeKit chia sẻ ở trên sẽ giúp ích trong việc quản lý nhân viên trong doanh nghiệp, công ty được hiệu quả hơn.
HomeKit một trong những đơn vị chuyên phân phối các dòng máy chấm công chính hãng và các thiết bị nhà ở thông minh với mức giá ưu đãi cùng nhiều dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm bạn có thể tham khảo.
Để được tư vấn hỗ trợ chi tiết về sản phẩm máy chấm công vân tay, vui lòng liên hệ HomeKit qua:
Hotline: 028 99956668 hoặc 0984 190 741
Website: https://khoacuahomekit.com/
Fanpage: https://www.facebook.com/khoacuahomekit
>>> Tham khảo:
