Hướng dẫn xóa dấu vân tay trên máy chấm công 2023

Mỗi khi có nhân viên nghỉ thì phải xóa dấu vân tay trên máy chấm công của người đó đi để tránh trường hợp thu thập dữ liệu báo cáo có sai và thiếu sót. Vậy làm cách nào để xóa dấu vân tay, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách làm cụ thể và đơn giản, nhanh nhất 2023.

1. Tại sao phải xóa dấu vân tay trên máy chấm công

Sẽ rất nhiều lý do để xóa dấu vân tay trên máy chấm công như vân tay như nhân viên thay đổi do môi trường làm việc, lỗi bị mất dữ liệu vân tay thì bắt buộc phải cài đặt lại và xóa dấu vân tay cũ để tránh nhận diện sai.

Trường hợp nhân viên nghỉ việc hay chuyển đơn vị công tác thì phải bắt buộc xóa dấu vân tay của nhân viên đó đi trên máy chấm công. Đây là việc làm vô cùng cần thiết để bảo mật mọi thông tin và không ai có thể dùng dấu vân tay cũ ấy để chấm công giả, gây thiệt hại cho doanh nghiệp. Ngoài ra, việc xóa dấu vân tay cũng giúp máy giải phóng bộ nhớ, tăng hiệu quả làm việc và độ chính xác của máy.

2. Hướng dẫn cách xóa dấu vân tay trên máy chấm công

Trong những trường hợp nhân viên nghỉ việc hay thay đổi nơi làm việc hoặc một số lý do khác. Người quản lý cần thực hiện xóa dấu vân tay của nhân viên trên máy chấm công, sau đây là 2 phương pháp thực hiện xóa dấu vân tay nhanh chóng và đơn giản nhất:

2.1. Cách xóa vân tay trực tiếp trên máy chấm công

Bạn cần thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Thực hiện đăng nhập vào menu của máy
• Bước 2: Chọn “Quản lý nhân viên” có biểu tượng người trên màn hình
• Bước 3: Thực hiện dò mã nhân viên đã nghỉ việc và xóa. Dò mã nhân viên theo bước: Chọn phím Menu -> Tìm kiếm -> OK -> nhập mã số vào khung ID.NO ->Ok.
• Bước 4: Chọn mã nhân viên nghỉ việc, khi chọn dòng mã sẽ được bôi xanh. Sau đó nhấn giữ phím M, rồi dùng phím di chuyển đến dòng Delete User -> nhấn Ok.

>>>> Tham khảo thêm: Cách tạo vân tay trên máy chấm công

2.2. Xóa dấu nhân tay của nhân viên trên phần mềm chấm công

Mỗi máy chấm công vân tay đều sẽ được kết nối với một máy tính có cài đặt phần mềm chấm công. Nếu thao tác xóa dấu vân tay trên máy chấm công không được, bạn có thể thực hiện như sau:

• Bước 1: Vào menu dữ liệu của phần mềm rồi chọn mục quản lý nhân viên
• Bước 2: Tích vào ô vuông trước mã nhân viên cần xóa rồi nhấn nút xóa trên Người quản lý phải xóa dấu vân tay của nhân viên trên máy chấm công,đầu bảng. Cách này bạn có thể xóa dấu vân tay nhiều nhân viên cùng 1 lúc.

Bước 3: Cuối cùng, kiểm tra lại dữ liệu của nhân viên, nếu không tìm thấy dữ liệu nhân viên đã xóa thì thao tác đã thành công.

>>>> Tham khảo thêm: Hướng dẫn cách cài đặt máy chấm công vân tay chi tiết 2023

2.3. Cách xóa vân tay quản lý trên phần mềm chấm công 

Vậy nếu quản lý nghỉ việc và bạn cần đăng ký mới dấu vân tay cho một nhân viên thì thực hiện xóa dấu vân tay trên máy chấm công như thế nào? Dưới đây sẽ là hướng dẫn những bước bạn cần thực hiện để xóa:

2.3.1. Thực hiện xóa bỏ trên phần mềm Wise Eye V5.1, VAS 2.2

• Bước 1: Đầu tiên bạn hãy mở phần mềm chấm công lên
• Bước 2: Từ menu chính, chọn mục máy chấm công -> kết nối máy chấm công -> trình đơn-> Hoạt động khác. Rồi chọn máy chấm công cần bỏ mật mã ở mục “Chọn máy”. Rồi nhấn xóa toàn bộ nhân viên quản lý.

  

2.3.2. Đối với phần mềm Wise Eyes V3, VAS 2.1

• Bước 1: Vào menu chính rồi chọn mục “ Máy chấm công” -> “kết nối với máy chấm công” -> “ máy chấm công”.
• Bước 2: Bạn chọn máy cần bỏ mật mã bên trái dưới tên máy rồi nhấn nút xóa nhân viên quản lý.

>>>> Tham khảo thêm: Top 7 Phần mềm máy chấm công tốt nhất, miễn phí, dễ sử dụng nhất

3. Tổng kết 

Vậy là qua bài viết chúng ta đã biết được cách xóa dấu vân tay trên máy chấm công là như thế nào. Thiết bị máy chấm công là công cụ hỗ trợ cực kỳ cần thiết để giúp công ty quản lý nhân viên của mình một cách linh hoạt hơn. Để có một máy chấm công chất lượng an toàn và uy tín thì Homekit chính là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Hãy liên hệ dưới đây:

KHÓA CỬA HOMEKIT – Công ty TNHH Serica

Địa chỉ: số 274 Đường Lê Sao, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 028 99956668 – Mobile: 0984 190 741

Website: https://khoacuahomekit.com/
Fanpage: https://www.facebook.com/khoacuahomekit

>>> Tìm hiểu thêm:

• Top 5 máy chấm công wifi rẻ bền đẹp và bán chạy nhất 2023
• Top 5 Máy Chấm Công Khuôn Mặt (Face ID) Giá Rẻ, Tốt Nhất 2023