Tin Tức Máy Chấm Công
Cách để xóa dữ liệu trên máy chấm công bị đầy dễ hiểu nhất 2023
Trong quá trình sử máy chấm công thì sẽ trường hợp dữ liệu máy chấm công bị đầy và không thể tải dữ liệu về được. Vậy làm cách nào để xóa dữ liệu trên máy chấm công bị đầy? Hãy cùng Homekit tìm hiểu ngay dưới bài viết này nhé.
Nội dung
1. Nguyên nhân dữ liệu trên máy chấm công bị đầy là gì?
Mỗi một doanh nghiệp khi sử dụng máy chấm công sẽ có nhiều quy trình khác nhau để quản lý nhân sự của mình. Trong điều kiện quản lý nhiều và khi sử dụng trong một thời gian dài, thì dữ liệu bộ nhớ trong máy chấm công sẽ tăng lên.
Và để có thể có cách xóa dữ liệu trên máy chấm công bị đầy sao cho chính xác và đầy đủ nhất. Sau đây là những nguyên nhân dẫn đến tình trạng dữ liệu trên máy chấm công bị đầy:
- Số lượng nhân viên: Khi một công ty có nhiều nhân viên hoặc có nhu cầu tuyển mới nhân viên và họ thường xuyên sử dụng máy chấm công. Lúc đó dữ liệu được lưu lại trên máy sẽ tăng lên nhanh chóng theo thời gian và nhu cầu tuyển dụng.
- Thời gian lưu trữ dữ liệu: Nếu máy chấm công không thể hoặc không cài đặt tự động xóa dữ liệu thông tin đã qua sử dụng, thì sau thời gian nhất định các bản ghi cũ sẽ tiếp tục tích lũy và làm cho bộ nhớ của máy chấm công đầy.
- Lỗi kỹ thuật: Một nguyên nhân khác nữa là máy chấm công có thể gặp phải vấn đề lỗi kỹ thuật nên khiến cho việc lưu trữ và xử lý dữ liệu không hiệu quả.
Không sao lưu hoặc các thông tin ghi nhớ cũ: Nếu không thực hiện quá trình sao lưu hoặc xóa dữ liệu trên máy chấm công bị đầy, dung lượng trên thiết bị của bạn sẽ bị tiêu hao nhanh chóng do dữ liệu được tích lũy theo thời gian.
>> Mua Ngay Để Nhận Ưu Đãi: Top 10 Máy chấm công chính hãng giá rẻ bán chạy nhất | Ưu Đãi 2023
2. Cách khắc phục khi dữ liệu chấm công trên máy bị đầy
Hiện nay sự đa dạng về sản phẩm máy chấm công nên khi cần xóa dữ liệu máy chấm công bị cũng sẽ vào các thiết lập của máy chấm công đó. Sau đây sẽ hai cách xóa dữ liệu bị đầy trên máy chấm công chi tiết mà bạn cần nắm.
2.1. Xóa dữ liệu trực tiếp trên máy chấm công bị đầy
Để xóa dữ liệu trên máy chấm công bị đầy trực tiếp. Sau khi bạn thực hiện sao lưu dữ liệu, bạn cần thực hiện các bước sau đây để xóa dữ liệu trên máy chấm công bị đầy:
- Bước 1: Vào màn hình menu
- Bước 2: Bạn vào quản lý dữ liệu, chọn mục “ Xóa dữ liệu”
- Bước 3: Xóa dữ liệu có mặt, tại đây bạn có thể xóa dữ liệu tất cả hoặc xóa theo từng loại dữ liệu để tránh bị xóa nhầm. Bạn nên kiểm tra và xem xét dữ liệu kỹ lưỡng trước khi xóa
Bước 4: Khởi động lại máy, như vậy là hoàn thành
>> Tin mới: Top 5 máy chấm công wifi rẻ bền đẹp và bán chạy nhất 2023
2.2. Xóa dữ liệu bị đầy trên phần mềm quản lý
Để tránh tình trạng bị đầy bộ nhớ, bạn cần thực hiện xóa dữ liệu trên máy chấm công bị đầy theo các hướng dẫn sau đây:
- Bước 1: Kết nối máy chấm với máy tính qua USB, mạng LAN hoặc wifi
- Bước 2: Mở phần mềm quản lý chấm công trên máy tính
- Bước 3: Đăng nhập phần mềm bằng tài khoản quản trị viên hoặc tài khoản được cấp quyền quản trị
- Bước 4: Chọn máy chấm công cần xóa dữ liệu bị đầy
- Bước 5: Chọn mục “ dữ liệu” trong menu chính
- Bước 6: Chọn mục “xóa dữ liệu”
- Bước 7: Chọn khoảng thời gian dữ liệu bạn cần xóa ví dụ như dữ liệu của một tháng, một năm,.. bạn có thể xóa tất cả dữ liệu nếu muốn.
- Bước 8: Nhấn nút “ Xác nhận” hoặc OK trên màn hình để xóa dữ liệu trên máy chấm công bị đầy
- Bước 9: Sau khi đợi quá trình xóa dữ liệu hoàn tất, hệ thống sẽ thông báo xóa dữ liệu thành công trên phần mềm
- Bước 10: Ngắt kết nối máy chấm với máy tính và khởi động lại máy chấm công
Điều cần lưu ý: Bạn nên sao lại dữ liệu trên máy chấm công trước khi xóa và hãy chú ý xóa dữ liệu thường xuyên để tránh tình trạng dữ liệu trên máy chấm bị đầy.
Ngoài ra, để giải quyết tình trạng, ban có thể xem xét thử máy có thể tăng bộ nhớ được không. Hoặc kiểm tra và sửa chữa các lỗi kỹ thuật để tránh việc sao lưu và loại bỏ dữ liệu cũ không được ổn định.
>> Bạn nên biết: Top 5 Máy Chấm Công nhận diện Khuôn Mặt Face ID Giá Rẻ, Tốt Nhất 2023
3. Tổng kết
Vậy là chúng ta đã cùng nhau tìm ra cách xóa dữ liệu trên máy chấm công bị đầy chi tiết nhất. Hy vọng rằng, thông tin của bài viết sẽ giúp bạn thực hiện thành công quá xóa dữ liệu của mình mà không phải gặp vấn đề gì.
KHÓA CỬA HOMEKIT – Công ty TNHH Serica
Địa chỉ: số 274 Đường Lê Sao, Phường Phú Thạnh, Q.Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh
Tel: 028.9995.6668
Mobi: 098.419.074
Website: https://khoacuahomekit.com/
Fanpage: https://www.facebook.com/khoacuahomekit
>>> Tham khảo:
