Cách lấy số đăng ký máy chấm công theo các dòng máy phổ biến, nhanh nhất

Số đăng ký máy chấm công là yếu tố quan trọng giúp kích hoạt và quản lý thiết bị hiệu quả. Vì thế, việc hiểu rõ cách lấy số đăng ký máy chấm công là điều cần thiết, đảm bảo quá trình vận hành hệ thống không bị gián đoạn.

Hướng dẫn lấy số đăng ký đơn giản

Các cách thức lấy số đăng ký máy chấm công 

Kiểm tra trực tiếp trên máy chấm công: Trên hầu hết các máy chấm công, bạn có thể tìm số đăng ký (Device ID hoặc Serial Number) trực tiếp trên màn hình của máy.

Kiểm tra tem dán trên máy: Số đăng ký thường được in trên tem dán ở mặt sau hoặc dưới đáy của máy chấm công.

Sử dụng phần mềm quản lý: Khi kết nối máy chấm công với phần mềm quản lý, bạn có thể lấy số đăng ký từ giao diện phần mềm.

Xem trong hướng dẫn sử dụng: Số đăng ký thường được ghi ở phần đầu của sổ cùng với các thông tin kỹ thuật khác.

>>Tham khảo ngay: Hướng dẫn cách cài đặt máy chấm công vân tay chi tiết

Tra cứu số đăng ký qua hóa đơn và phiếu bảo hành

Tra cứu qua hóa đơn mua hàng: Số đăng ký (Serial Number) thường sẽ được ghi trên hóa đơn cùng với thông tin về model, tên sản phẩm và ngày mua hàng.

Tra cứu qua phiếu bảo hành: Trên phiếu bảo hành thường có số đăng ký của máy chấm công và mã sản phẩm, thông tin về thời gian bảo hành.

Liên hệ nhà cung cấp để lấy lại số đăng ký

Chuẩn bị thông tin trước khi liên hệ

• Hóa đơn mua hàng
• Thông tin khách hàng
• Mã sản phẩm và model

Cách thức liên hệ nhà cung cấp

• Gọi điện thoại
• Email
• Trang web
• Liên hệ qua mạng xã hội

Xác nhận lại số đăng ký: Sau khi cung cấp đầy đủ thông tin, nhà cung cấp sẽ tiến hành kiểm tra và gửi lại số đăng ký của máy chấm công cho bạn.

Tầm quan trọng của số đăng ký máy chấm công

Tính năng kết nối giữa máy chấm công và phần mềm

Số đăng ký thường được yêu cầu khi cấu hình máy chấm công để kết nối với phần mềm quản lý. Điều này đảm bảo cho thiết bị đã được đăng ký mới có thể kết nối và truyền dữ liệu chấm công chính xác đến phần mềm.

Số đăng ký giúp hệ thống dễ dàng nhận dạng và đồng bộ dữ liệu từ máy chấm công vào phần mềm.

Những rủi ro khi mất số đăng ký

Khó khăn trong việc kết nối với phần mềm quản lý:

• Nếu không có số đăng ký, bạn không thể thiết lập hoặc kết nối thiết bị với phần mềm, làm gián đoạn quá trình chấm công.
• Khi không kết nối được, ảnh hưởng trực tiếp đến việc theo dõi giờ làm việc và tính lương nhân viên.

Mất quyền truy cập vào hỗ trợ kỹ thuật:

• Khi mất số đăng ký, bạn có thể gặp khó khăn trong việc yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật từ nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp.
• Trường hợp máy chấm công gặp sự cố, việc không có số đăng ký sẽ khiến bạn mất thời gian để xác nhận.

Mất quyền bảo hành máy chấm công:

• Bảo hành của máy chấm công thường dựa trên số đăng ký để xác định thời hạn và điều kiện.
• Nếu không có số đăng ký, bạn sẽ không thể chứng minh quyền được bảo hành của máy chấm công.

Khó khăn trong quản lý thiết bị: 

• Số đăng ký giúp doanh nghiệp quản lý nhiều thiết bị chấm công tại các chi nhánh hoặc văn phòng khác nhau.
• Khi mất số đăng ký, việc theo dõi và quản lý các thiết bị có thể gặp khó khăn, đặc biệt trong các tổ chức lớn.

>>Tham khảo ngay: Top 7 Phần mềm máy chấm công tốt nhất, miễn phí, dễ sử dụng nhất

Mẹo bảo quản và lưu trữ số đăng ký

Lưu trữ số đăng ký trên thiết bị điện tử

Lưu trữ trên hệ thống quản lý nội bộ:

• Phần mềm quản lý tài sản: Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm quản lý tài sản để lưu trữ các thông tin như số đăng ký, ngày mua, tình trạng bảo hành…
• Hệ thống nội bộ: Bạn có thể lưu trữ các dữ liệu trong hệ thống nội bộ hoặc bảng tính như Excel, Google Sheets…nhằm quản lý số đăng ký cùng các thông tin liên quan.

Lưu trữ trên đám mây:

• Google Drive/Dropbox: Lưu trữ thông tin trên các dịch vụ đám mây giúp bạn truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
• Sao lưu tự động: Ở các dịch vụ đám mây sẽ cho phép sao lưu tự động, giảm nguy cơ mất dữ liệu nếu xảy ra sự cố máy tính.

Lưu trữ trên điện thoại di động hoặc mã QR:

Ứng dụng ghi chú: Các ứng dụng như Google Keep, Evernote  hoặc Apple Notes cho phép lưu trữ số đăng ký cùng với các thông tin khác về máy chấm công.
Mã QR/mã vạch: Bạn có thể tạo mã QR/mã vạch chứa thông tin cần thiết và lưu trữ trên thiết bị điện tử.

Cách ghi nhớ số đăng ký hiệu quả

Sử dụng công cụ quản lý số hóa

• Sử dụng phần mềm quản lý tài sản
• Google Keep hoặc Evernote

Tạo ghi nhớ bằng hình ảnh

• Chụp ảnh số đăng ký
• Đính kèm số đăng ký vào hóa đơn

Sử dụng giấy ghi chú, lịch cá nhân

Dán ghi chú các thông tin cần thiết ở nơi dễ thấy
Ghi các thông số vào lịch cá nhân trên điện thoại

Cách lấy số đăng ký máy chấm công theo dòng máy chấm công phổ biến hiện nay 

Lấy số đăng ký máy chấm công của HomeKit

Thao tác trên máy chấm công:

• TA-303:

Nhấn vào Biểu tượng cài đặt để mở menu máy >Chọn mục Sys info >Chọn mục Info – cài lại ban đầu, số đăng kí nằm trong mục có biểu tượng SN.

• TA-301: 

Nhấn nút M để mở menu máy >Chọn mục Sys info >Chọn mục Product >Nhấn nút OK >Chọn Serial Number >Nhấn nút OK để vào lấy số đăng ký.

• TA-250:

Chọn nút Menu >Nhấp vào mục Hệ thống >Chọn mục Thiết bị  >Nhấn nút OK >Xem số thiết bị trọng mục Số thiết bị.

Lấy số đăng ký máy chấm công Ronald Jack 

• Thao tác trên thiết bị: Vào Menu chính > Chọn System > Device Info, số đăng ký thường hiển thị trong phần này.
• Trên hóa đơn hoặc phiếu bảo hành: Bạn kiểm tra hóa đơn mua hàng hoặc phiếu bảo hành, số đăng ký được ghi rõ trong các tài liệu này.

Lấy số đăng ký máy chấm công Wise Eye

Kiểm tra trên màn hình máy: Vào phần Menu chính > Cài đặt hệ thống > Thông tin thiết bị, số đăng ký sẽ nằm trong danh mục này.
Liên hệ nhà cung cấp: Nếu không tìm thấy, bạn có thể liên hệ với nhà cung cấp thiết bị để lấy số đăng ký máy chấm công.

Lấy số đăng ký máy chấm công Mitaco 

• Kiểm tra trực tiếp trên thiết bị: Vào Menu chính > Device Info, số đăng ký máy chấm công sẽ được hiển thị.
• Sử dụng phần mềm quản lý chấm công: Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản quản trị viên > Cài đặt hệ thống hoặc Quản lý thiết bị, số đăng ký sẽ nằmtrong phần thông tin này.

>>Tham khảo ngay: Hướng dẫn sử dụng máy chấm công đơn giản và đầy đủ nhất

Giải pháp khi không thể tìm thấy số đăng ký

Tìm kiếm sự hỗ trợ từ dịch vụ trung gian

• Liên hệ với các đại lý phân phối: Các đại lý phân phối chính thức sản phẩm có thể sẽ truy cập cơ sở dữ liệu của nhà sản xuất và lấy số đăng ký máy chấm công cho bạn.
• Nhờ hỗ trợ từ các bên bảo trì và sửa chữa: Nếu bạn không thể tìm thấy số đăng ký do lỗi thiết bị, các trung tâm bảo trì có thể giúp bạn sửa chữa hoặc khôi phục thông tin.
• Dịch vụ IT thuê ngoài: Nếu doanh nghiệp không thể tự giải quyết các vấn đề liên quan đến máy chấm công, dịch vụ IT thuê ngoài với kinh nghiệm cấu hình, sửa chữa sẽ hỗ trợ bạn.

Quy trình xác minh danh tính khi yêu cầu cấp lại số đăng ký 

Chuẩn bị thông tin cá nhân và chứng từ mua hàng

• Thông tin cá nhân
• Hóa đơn mua hàng
• Phiếu bảo hành

Cách liên hệ với nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất

• Email
• Số điện thoại hỗ trợ khách hàng
• Trang web chính thức

Xác minh thông tin và danh tính

• Thông tin cá nhân với hồ sơ mua hàng đã được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu phải khớp nhau.
• Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn mua hàng và phiếu bảo hành, đảm bảo người yêu cầu chính là người sở hữu thiết bị.
• Nhà cung cấp có thể yêu cầu người dùng đăng nhập vào tài khoản trên trang web chính thức hoặc xác minh địa chỉ email đã đăng ký để đảm bảo tính chính xác.

Cung cấp số đăng ký mới hoặc cấp lại

• Sau khi quá trình xác minh hoàn tất, nếu thông tin của người dùng khớp với hồ sơ đã lưu trữ, nhà cung cấp sẽ lấy số đăng ký máy chấm công cho bạn.
• Số đăng ký mới sẽ được gửi qua email hoặc tài khoản khách hàng trực tuyến.

Kết luận

Nếu bạn thực hiện đúng quy trình, việc lấy số đăng ký máy chấm công sẽ trở nên cực kì đơn giản. Điều nay giúp bạn nhanh chóng kích hoạt lại thiết bị, đảm bảo hệ thống chấm công luôn hoạt động ổn định.

HomeKit tự hào là nhà cung cấp các dòng máy chấm công chính hãng và thiết bị thông minh dành cho nhà ở với mức giá ưu đãi cùng dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm.

Quý khách hàng vui lòng liên hệ với HomeKit để được hỗ trợ và tư vấn tận tình nhất về thông tin chi tiết của các dòng máy chấm công được ưa chuộng hiện nay.

Hotline: 028 99956668 hoặc 0984 190 741
Website: https://khoacuahomekit.com/
Fanpage: https://www.facebook.com/khoacuahomekit

>>> Tham khảo:

Top 5 máy chấm công wifi rẻ bền đẹp và bán chạy nhất 2024
Máy chấm công là gì? Thành phần cơ bản, cách hoạt động và các loại máy nào ưa chuộng?