Hướng Dẫn Mở Port Máy Chấm Công Nhanh Chóng Và Hiệu Quả

Việc mở port máy chấm công giúp đảm bảo kết nối và truyền tải dữ liệu đến hệ thống quản lý mượt mà. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách mở port máy chấm công nhanh chóng và hiệu quả, giúp tăng cường tính ổn định cho hệ thống quản lý.

Các bước chuẩn bị trước khi mở port

Xác định port cần mở

• Kiểm tra thiết bị và phần mềm: Xác định rõ máy chấm công cần kết nối và loại phần mềm quản lý sử dụng. Số port cụ thể cần mở, thông thường là các cổng UDP/TCP 4370, 8000 hoặc 8080.
• Kiểm tra số port mặc định: Nhiều thiết bị có các số port mặc định được sử dụng cho kết nối.

Xác định cấu hình router để mở port

• Đăng nhập vào router: Sử dụng thông tin đăng nhập của router hoặc modem mạng để truy cập vào trang quản lý máy chấm công.
• Tìm phần Port Forwarding hoặc Virtual Server: Mục này thường nằm trong các cài đặt nâng cao (Advanced Settings).

Kiểm tra kết nối giữa máy chấm công và mạng

• Ping thiết bị: Trước khi mở port, kiểm tra kết nối giữa máy tính và máy chấm công bằng cách ping địa chỉ IP của thiết bị.
• Kiểm tra mạng nội bộ: Đảm bảo máy chấm công và máy tính đã được kết nối vào cùng một mạng nội bộ.

>>Tìm hiểu ngay: Hướng dẫn sử dụng máy chấm công đơn giản và đầy đủ nhất

Cách kiểm tra port máy chấm công đã mở hay chưa

• Kiểm tra bằng lệnh Telnet trên máy tính

Telnet là một công cụ kiểm tra kết nối mạng giữa thiết bị và máy chấm công qua một port cụ thể.

Bước 1: Mở Command Prompt (CMD) trên Windows: Nhấn phím Windows + R, sau đó gõ cmd và nhấn Enter.

Bước 2: Nhập lệnh Telnet để kiểm tra port: telnet <địa chỉ IP của máy chấm công> <số port>

Bước 3: Kết quả kiểm tra:

-Nếu port đã mở, bạn sẽ thấy thông báo “Connected to 192.168.1.100”. Điều này có nghĩa là port hoạt động bình thường.

-Nếu port chưa mở hoặc bị chặn, sẽ có thông báo lỗi như “Connection failed” hoặc “Could not open connection to the host”.

• Kiểm tra qua Router

Nếu bạn không thể truy cập trực tiếp vào máy chấm công, bạn có thể kiểm tra port qua trang quản lý của router:

Bước 1: Đăng nhập vào router bằng cách nhập địa chỉ IP của router vào trình duyệt (thông thường là 192.168.1.1 hoặc 192.168.0.1).

Bước 2: Vào phần “Port Forwarding” hoặc “Virtual Server”.

Bước 3: Kiểm tra xem port bạn cần đã được mở trên router hay chưa.

• Sử dụng trang web kiểm tra port mở

Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ trực tuyến để kiểm tra port canyouseeme.org:

Bước 1: Truy cập trang web https://canyouseeme.org.

Bước 2: Nhập số port mà bạn muốn kiểm tra.

Bước 3: Nhấn “Check Port” để kiểm tra. Nếu trang web trả về kết quả “Success”, nghĩa là port đã mở.

• Kiểm tra tường lửa (Firewall)

Nếu bạn gặp vấn đề với port chưa mở, hãy kiểm tra cấu hình tường lửa trên router hoặc máy tính. Tường lửa có thể chặn các port mà bạn cần, vì vậy cần thêm quy tắc trong firewall để cho phép port đó.

Cách khắc phục lỗi khi không thể mở port

Bảng dưới đây là cách khắc phục những lỗi thường gặp khi không thể mở port máy chấm công:

Lỗi phổ biến	Cách khắc phục
Nhập sai địa chỉ IP khi cấu hình “Port Forwarding”.	-Kiểm tra lại địa chỉ IP của máy chấm công trong “Network Settings”. -Sử dụng công cụ “Advanced IP Scanner” để quét địa chỉ IP chính xác trong mạng nội bộ.
Địa chỉ IP của máy chấm công thay đổi nên cấu hình “Port Forwarding” không còn hiệu lực.	Thiết lập địa chỉ IP tĩnh cho máy chấm công bằng cách cài đặt trực tiếp trên thiết bị hoặc router.
Tường lửa có thể chặn port mà bạn đã mở.	Truy cập vào cài đặt tường lửa của router và đảm bảo rằng không có quy tắc nào đang chặn port đó.
Nhập sai số port cần mở hoặc port không chính xác mà thiết bị sử dụng.	Xác định số port chính xác mà máy chấm công sử dụng bằng cách tham khảo hướng dẫn sử dụng.
Cấu hình thay đổi nhưng router hoặc máy chấm công không áp dụng.	Sau khi bạn thực hiện thay đổi cấu hình mở port, hãy khởi động lại router và máy chấm công để áp dụng các thay đổi mới.

>>Tìm hiểu ngay: Cách xử lý dữ liệu từ máy chấm công đơn giản nhất

Lưu ý khi thiết lập port máy chấm công

Khi thiết lập port máy chấm công, bạn cần tuân thủ một số lưu ý quan trọng để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ như sau:

• Xác định đúng số port cần mở, thường là port 4370 (TCP) hoặc 80 (HTTP).
• Cài đặt IP tĩnh cho máy chấm công, tránh việc IP thay đổi mỗi khi router hoặc máy chấm công khởi động lại.
• Kiểm tra tường lửa (Firewall) trên router và máy tính để đảm bảo không chặn port bạn đã mở.
• Cấu hình đúng giao thức (TCP/UDP) khi thiết lập “Port Forwarding”, thông thường là TCP. 5.
• Cập nhật Firmware cho router và máy chấm công.
• Đảm bảo port không bị trùng lặp với các thiết bị hoặc dịch vụ khác trong mạng.
• Sử dụng công cụ kiểm tra port như Telnet, Nmap hoặc các trang web kiểm tra port đã được mở thành công hay chưa.

Các công cụ hữu ích để quản lý port

Quản lý port là một phần quan trọng trong việc đảm bảo kết nối mạng và bảo mật cho máy chấm công. Dưới đây là các công cụ hữu ích giúp quản lý và kiểm tra port hiệu quả:

Công cụ	Mục đích
Nmap	Quét và kiểm tra các port mở trên thiết bị và hệ thống mạng.
Netstat (Network Statistics)	Kiểm tra trạng thái các kết nối mạng và port đang sử dụng trên máy tính.
PortQry	Công cụ kiểm tra trạng thái các port trên máy tính Windows.
Advanced IP Scanner	Quét toàn bộ mạng nội bộ và kiểm tra port trên các thiết bị kết nối.
Telnet	Kiểm tra kết nối đến một port cụ thể trên máy chủ hoặc thiết bị từ xa.
Canyouseeme.org	Kiểm tra port từ xa thông qua trình duyệt.
PfSense (Firewall và Router)	Quản lý và mở port trên tường lửa.

>>>Tham khảo ngay: Top 7 Phần mềm máy chấm công tốt nhất, miễn phí, dễ sử dụng nhất

Hướng dẫn cài đặt phần mềm quản lý máy chấm công

Tham khảo hướng dẫn chung để cài đặt phần mềm quản lý máy chấm công (phần mềm ZKTeco, Wise Eye, Ronald Jack…) ngay dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị trước khi cài đặt

• Kiểm tra hệ thống.
• Tải phần mềm quản lý chấm công.
• Kết nối máy chấm công qua cổng mạng LAN, USB hoặc RS232/RS485.

Bước 2: Cài đặt phần mềm quản lý máy chấm công

• Mở tập tin cài đặt (Setup File) đã tải về để bắt đầu quá trình cài đặt.
• Chọn ngôn ngữ phù hợp.
• Thực hiện theo hướng dẫn:

• • Nhấn nút “Next” để tiếp tục qua các bước.
  • Đồng ý với “Điều khoản sử dụng”.
  • Chọn thư mục đích để cài đặt phần mềm.

• Hoàn tất cài đặt:

• • Nhấp vào “Install” và chờ quá trình cài đặt kết thúc.
  • Sau khi cài đặt xong, nhấn “Finish” để kết thúc.

Bước 3: Cấu hình kết nối máy chấm công với phần mềm

• Khởi động phần mềm:
• Thêm máy chấm công vào hệ thống:

• • Trên giao diện phần mềm, tìm mục “Kết nối máy chấm công” (Device Management).
  • Nhấp vào “Add Device” để thêm thiết bị chấm công vào hệ thống.
  • Nhập thông tin của máy chấm công bao gồm tên thiết bị, địa chỉ IP, cổng port, mã máy…

• Kiểm tra kết nối đã thành công hay chưa.

Bước 4: Cấu hình thông tin nhân viên và cài đặt chấm công

• Tạo thông tin nhân viên:

• • Truy cập phần “Quản lý nhân viên” (Employee Management) để thêm nhân viên.
  • Nhập thông tin chi tiết của nhân viên như ID nhân viên, tên, phòng ban, chức vụ.
  • Ghi nhớ hoặc cài đặt mã vân tay/khuôn mặt/mã số nhân viên để gán với máy chấm công.

• Cài đặt lịch làm việc:

• • Cấu hình lịch làm việc và ca làm cho nhân viên trong mục “Shift/Work Schedule”.
  • Đặt thời gian bắt đầu, kết thúc ca làm việc và các quy định về nghỉ phép, làm thêm giờ.

Bước 5: Kiểm tra và đánh giá

• Tải và kiểm tra dữ liệu chấm công  của nhân viên có được hiển thị đúng hay không.
• Xuất báo cáo ra file Excel, PDF, hoặc in trực tiếp.
• Kiểm tra lỗi (nếu có), để đảm bảo máy chấm công và phần mềm có thể giao tiếp với nhau.

Hướng dẫn sử dụng giao diện quản trị để mở port

Bước 1: Xác định địa chỉ IP của router

• Mở Command Prompt (CMD) trên máy tính.
• Gõ lệnh: “ipconfig” và nhấn “Enter”. Địa chỉ IP của router sẽ được hiển thị như 192.168.1.1 hoặc 192.168.0.1.

Bước 2: Đăng nhập vào giao diện quản trị router

• Mở trình duyệt web và nhập địa chỉ IP của router.
• Nhập tài khoản và mật khẩu có thông tin trên router.

Bước 3: Tìm mục mở port (Port Forwarding)

Mỗi router có giao diện khác nhau, nhưng thông thường bạn sẽ tìm thấy mục mở port trong các phần như:

• Advanced Settings (Cài đặt nâng cao)
• NAT hoặc Firewall (Tường lửa)
• Virtual Server hoặc Port Forwarding (Chuyển tiếp cổng)

Bước 4: Thêm port cần mở

• Nhấn “Add New” hoặc “Create New” để thêm một cổng mới.
• Nhập thông tin chi tiết: Service Name (Tên dịch vụ), External Port (Cổng ngoài), Internal IP Address (Địa chỉ IP nội bộ), Internal Port (Cổng trong), Protocol (Giao thức).
• Chọn Save/Apply để lưu cài đặt.

Bước 5: Kiểm tra port đã mở thành công hay chưa

Sau khi mở port, bạn có thể kiểm tra lại để đảm bảo port đã hoạt động đúng cách.

• Kiểm tra qua trang web như canyouseeme.org hoặc yougetsignal.com.
• Kiểm tra bằng Telnet.

Kết luận

Qua hướng dẫn trên, HomeKit hi vọng bạn sẽ nắm rõ các thông tin cần thiết để mở port máy chấm công đúng cách và nhanh chóng. Từ đó, góp phần nâng cao chất lượng cho hệ thống và cải thiện quản lý nhân sự trong doanh nghiệp.

HomeKit tự hào là nhà cung cấp các dòng máy chấm công chính hãng và thiết bị thông minh dành cho nhà ở với mức giá ưu đãi cùng dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm.

Quý khách hàng vui lòng liên hệ với HomeKit để được hỗ trợ và tư vấn tận tình nhất về thông tin chi tiết của các dòng máy chấm công được ưa chuộng hiện nay.

Hotline: 028 99956668 hoặc 0984 190 741
Website: https://khoacuahomekit.com/
Fanpage: https://www.facebook.com/khoacuahomekit

> Tham khảo: 

Top 5 máy chấm công wifi rẻ bền đẹp và bán chạy nhất 2024

Máy chấm công là gì? Thành phần cơ bản, cách hoạt động và các loại máy nào ưa chuộng?